“找差距,補短板,為提質增效而努力” ——廣西中拓配送項目分析會紀實
??? 為提效增益,提高精細化管理,2016年9月3日,廣西中拓組織公司全體員工召開主題為“找差距,補短板,為提質增效而努力”的項目配送分析會。
??? 本次分析會通過對公司在手合作項目具體分析,從項目的具體運作情況、運作項目中遇到的典型問題及解決方案、項目目前存在的問題、個人工作的成效與短板等方面作了非常詳細客觀的分析。從中總結了公司發(fā)展過程中的差距和短板,提出了解決問題的措施與辦法。
??? 各部門、各項目小組負責人結合各自負責的項目,從客戶開發(fā)、合同簽訂的條款對后期操作的影響、平時配送過程中具體的操作方式、催收回款的經(jīng)驗等項目運作過程中各個節(jié)點總結了大量的經(jīng)驗;區(qū)外配送小組成員從建筑結構分析用材、非合同約定定價模式中材料的增效方法、利用物流管控到貨時點、通過監(jiān)理及甲方推薦多品牌鋼廠、從業(yè)主方實力及施工方的合同判斷項目后期回款及催收節(jié)點等方面分享了寶貴經(jīng)驗;區(qū)內配送小組結合本區(qū)資源情況,分享了在催收貨款過程中運用正式催款函、律師函等公司層面手段所取得的良好效果;資源集采小組分享了通過上游供應商的特點開展不同的合作方式、通過每月達到合同約定用量的方式爭取相關返利、從省外組織型材資源、多渠道采購資源等方式為降低公司采購成本作出了嘗試;不銹鋼供應鏈小組就目前工作的進展及思路、多方面探索所取得的經(jīng)驗及教訓、后期的運作方式等進行了闡述,拓寬了大家的視野;財務部門逐個對項目運作的資金使用情況、資金回報率、周轉率、費用情況等方面進行了具體分析,讓每位成員更加明白項目的成本、效益等各方面要素;內勤部門對具體項目中具體環(huán)節(jié)公司管控的原因、初衷等進行了分析,讓全體成員更深入了解公司的管控理念和服務方式。
??? 最后,董事長王林和總經(jīng)理金慶鐵對每個項目小組的具體分析做了相關點評,對項目的亮點和不足進行了客觀的評價。同時,就目前廣西中拓項目配送所取得的成績及本次分析會所取得的寶貴經(jīng)驗進行了匯總,對廣西中拓下一步的發(fā)展目標進行了細化,并提出了更高的要求。
本次會議自上午八點半開始至下午五點半結束,與會員工始終充滿激情,紛紛表示受益匪淺。會議過程中精彩論點不斷,是一次非常務實的會議。(梁瑤)